ピボットテーブルの使い方【レイアウト編】

先日、こんな質問がありました。

いわく、ピボットテーブルで集計した後に作りたい表の形式にコピー＆ペーストで編集していると。

まず、データのサンプルと、ピボットテーブルでの集計結果、そこからどんな形式に変換しているかを見てみましょう。

今回の場合、（１）から（２）はピボットテーブルで、（２）から（３）を手作業でやってたと仰るのです。

それは、めんどくさい。

と言うことで今回は、ピボットテーブルのレイアウトについて見ていきましょう。

ピボットテーブルのレイアウト変更

ピボットテーブルのレイアウトは、ピボットテーブルツールのレイアウトボタンで変更できます。

まず、ピボットテーブル内のセルを選択し、ピボットテーブルツールを選択、レイアウトを選択します。

では、それぞれ見ていきましょう。

コンパクト形式での表示（標準）

まずは、通常のピボットテーブルの形式からです。

それがこれ。

Ａ列に取引先と商品名の２項目が入っているパターンです。

これを変えたいというわけですね。

アウトライン形式で表示

取引先と商品の列は分かれます。

ちなみに「アイテムのラベルを繰り返す」を選択するとこのようになります。

表形式で表示

こんなレイアウトになります。

ここで、レイアウトボタンの総計・小計ボタンからそれぞれ表示・非表示を選択することができます。

また、ここでもアイテムを繰り返すか繰り返さないかを選択でき、繰り返さないを選択するとこんな感じになります。　

まとめ

以上、ピボットテーブルのレイアウトについて簡単にまとめてみました。

作りたいレイアウトに、案外簡単に変更できるので、この辺りのボタンを使ってうまく活用してもらえたらと思います。

以上、ありがとうございました。

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